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Emsiges Surren eines Beschaffungsorganismus
zu Diensten des inneren Wesens |
Kurz & Bündig
Der reibungslose, rasante Ablauf des Datentransports von Informationsaufnahme zu Informationsabgabe und Handlungbestätigung nach außen steht nach wie vor bei den meisten Versicherungsunternehmen im Zentrum von Verbesserungsmöglichkeiten. Auf Basis einer Analyse des Status quo Ihres Dokumentenmanagements und einer Gegenüberstellung anderer moderner Methoden und Techniken stellen wir Ihnen andere, effizientere Lösungen vor und unterstützen die Umsetzung. Dies kann sich auf Vorhaben oder Teilbereiche Ihres Unternehmens beziehen wie auch ganzheitlich stattfinden.
In erster Linie steigert optimale Organisation und Automatisierung des Dokumentenflusses die Produktivität erheblich. Durchlaufzeiten werden auf Bruchteile reduziert, Archive werden übersichtlich, die Archivverwaltung flüssig. Das Wiederauffinden von Dokumenten wird unproblematisch, der Zugriff auf Dokumente von jeder erwünschten, internen wie auch externen Stelle aus läuft reibungslos, die Administration wird leicht steuerbar. Durch eine derartige Modernisierung von Ablaufprozessen werden Kosten erheblich reduziert.
Unverzichtbarer Bestandteil eines Dokumentenmanagement-Systems sind heute moderne Workflow- und Dokumentenerkennungssysteme.
Die Komplexität eines Dokumentenmanagement-Systems lässt sich vereinfacht in fünf Bereiche gliedern:
- Dokumenteneingang
- Dokumentenerkennung
- Archivierung
- Workflow
- Dokumentenausgabe
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